ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

Com a satisfação de oferecer todos os recursos necessários a uma gestão eficiente de condomínios residenciais ou comerciais, o método de trabalho desenvolvido pela CONSULTORE abrange todas as etapas pertinentes à administração condominial, dentre as quais destacamos:

Etapa Inicial - Restruturação do Condomínio

O Condomínio encontra-se em pleno uso. Entretanto, a Administradora que ora presta serviços ao Condomínio está aquém das expectativas dos condôminos. Nesta fase de mudança de Administradora, o condomínio em uso necessita de nova estrutura, mais informação e melhor suporte. Nesta etapa de extrema relevância, a CONSULTORE promove a criação de um fórum com representantes nomeados pelas partes com o objetivo de:

a) Elaborar uma nova previsão orçamentária do condomínio, segundo conceitos financeiros de fluxo de caixa, com previsão de receitas e despesas, sugerindo investimentos e enfatizando a manutenção preventiva.

b) Verificar se os documentos exigidos por lei para um condomínio em uso foram devidamente providenciados pela ex-Administradora e, posteriormente, mantê-los sob guarda:

- Número no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal
- Inscrição junto ao INSS
- Inscrição junto à Delegacia Regional do Trabalho (DRT)
- Inscrição no Programa de Controle Médico de Saúde Operacional - PCMSO (NR7)
- Inscrição no Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT
- Inscrição no Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA - (NR9)

c) Fazer nova licitação e analisar propostas para a contratação de prestadoras de serviços essenciais, com a certeza de que todas as negociações serão amplamente discutidas, priorizando a qualidade de serviço e a redução dos custos condominiais. Incluídos neste item os contratos de:

- segurança;
- jardinagem e paisagismo;
- interfone/telefonia;
- bombas, geradores;
- elevadores;
- portas automáticas, etc...

d) Treinar o profissional que exerce a função de Zelador, ressaltando o fator segurança. Em caso de mudança, selecionar e recrutar um novo profissional.

e) Reavaliar o quadro funcional, formas de contratação assim como elaborar, se necessário, novo quadro de horários, escalas de folgas e de férias e de outros assuntos relacionados com as leis que regem a matéria (Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT). Incluídos neste item, levantamento de certidões de antecedentes criminais, referências trabalhistas, etc.

f) Verificação e acompanhamento das obrigações legais exigidas pela PMSP/CONTRU, dentre as quais destacamos:
- limpeza de caixa d’água
- dedetização e desratização
- elaboração dos certificados do FICAM (Ficha de Inscrição no Cadastro de Manutenção de Sistema de Segurança)

g) Reavaliar propostas de seguros em atendimento à Lei 4591/64.

Etapa Complementar - Implementação do Condomínio

A restruturação de todas medidas fundamentais para o funcionamento de um condomínio está pronta. É necessário implementá-las e dar inicio à efetiva administração. Nesta fase, a CONSULTORE promove:

a) A abertura de conta corrente exclusiva do Condomínio junto ao sistema financeiro (na hipótese de que a mesma esteja sob a conta corrente da ex-Administradora). Esta medida é de extrema relevância, uma vez que proporciona ao Síndico e aos condôminos total transparência sobre o movimento de fluxo de caixa gerado pelo Condomínio.

b) A supervisão na aquisição dos materiais de limpeza em geral, produtos de manutenção de piscina, sauna, etc. e equipamentos profissionais de limpeza e conservação.

c) A supervisão na aquisição de uniformes e acessórios, ferramentas, quadros de avisos, etc.

d) A aplicação e treinamento do projeto de segurança selecionado.

e) A elaboração da planilha de vencimentos dos contratos de manutenção, recarga de extintores e equipamentos contra incêndio.

f) A elaboração dos formulários e impressos de controle administrativo - financeiro e manuais de operações das áreas e dos funcionários.

g) O acompanhamento do livro de sugestões e/ou reclamações.

h) Reuniões com o Corpo Diretivo do Condomínio para revisão das prioridades, análise de sugestões e assessoramento na solução de eventuais reclamações.

i) O seguimento ao departamento jurídico em casos de inadimplência e outras violações à Lei de Condomínio e/ou da Convenção.

Custo da Administração Condominial

Para a realização dos serviços acima expostos, a CONSULTORE propõe que seus honorários mensais sejam pagos através de uma remuneração fixa, para ter assim, maior transparência na prestação de contas do condomínio.